Инструкция для тренера

Заявки клуба — без бумажек и звонков

Раз отправили родителям ссылку — дальше заявки приходят к вам сами. Вы проверяете, нажимаете «Принять», а в день турнира результаты клуба уже на сайте.

Начать с входа Сразу к ссылке для родителей

Вы входите в кабинет Один раз регистрируетесь, организатор вас одобряет. Вы

Отправляете родителям ссылку Своя у каждого клуба. Заявку подают сами родители. Вы Родители

Принимаете заявки Проверили данные, поправили вес, нажали «Принять». Вы

Получаете результаты Места, победы и категории клуба: Excel или PDF. Система

Как получить доступ

Делается один раз. Дальше только входите.

📝

Способ А — зарегистрироваться самому

Откройте combatflow.ru/coach-register/
Впишите ФИО, телефон, почту и название клуба (можно до четырёх клубов).
Придумайте пароль от 8 символов и поставьте галочку «Я не робот».
Подождите решения организатора. Пока он не одобрит, войти нельзя.

✉️

Способ Б — по приглашению

Организатор может прислать вам ссылку-приглашение. Откройте её, придумайте пароль, и аккаунт готов.

⏳

Приглашение действует 3 дня. Если не успели, попросите новое.

После одобрения заходите на combatflow.ru/login/ с почтой и паролем, которые указали при регистрации.

💡

Зарегистрировали клуб с опечаткой или нужен ещё один клуб? Напишите организатору: клубы к аккаунту привязывает он.

Что вы видите в кабинете

Адрес: combatflow.ru/dashboard/

Сверху — турниры. Действующие показаны карточками. Завершённые лежат в раскрывающемся списке «Прошедшие турниры». Выберите карточку, и все блоки ниже работают именно для этого турнира.

Под турнирами — три плитки. Это всё, чем вы пользуетесь:

3 Заявки от родителей Входящие и ссылка для родителей. Красный кружок показывает число новых заявок.

Подать заявку вручную Один спортсмен — одна форма.

Подать через Excel Весь список сразу по шаблону.

Ниже — «Поданные заявки»: таблица всех заявок вашего клуба на выбранный турнир. Здесь же можно изменить данные участника, пока приём открыт. А когда турнир завершён, появляется блок «Результаты клуба» с отчётами (подробнее в шаге 7).

🔒

Вы видите только свои клубы. Заявки других тренеров вам не показываются.

Ссылка для родителей

Главный способ собрать заявки. Родителям не нужны ни аккаунт, ни пароль.

Нажмите плитку Заявки от родителей.
Откройте вкладку Ссылка для родителей.
Нажмите Копировать и отправьте ссылку в чат группы.

Можно скопировать готовый текст для чата:

Добрый день! Заявки на турнир подаём онлайн. Откройте ссылку, выберите турнир и впишите данные ребёнка: фамилию, имя, год рождения, пол, вес и разряд. После отправки появится подтверждение с временем начала вашей группы. Если что-то нужно поправить, напишите мне.

👉 ваша ссылка Отправьте это в родительский чат

Две кнопки, о которых полезно знать

Переключатель «Приём заявок по ссылке включён»

Выключите, когда набрали состав или родители присылают лишнее. Ссылка не меняется. Включите обратно, и она снова работает.

Перевыпустить ссылку

Если ссылка попала не туда. Старая сразу перестанет работать, а новую придётся разослать заново.

🏷️

У каждого клуба своя ссылка. Если у вас два клуба, в кабинете у каждого свой блок: родители попадут в нужный.

Что видит родитель

Он выбирает турнир (только те, где приём открыт), вписывает данные ребёнка и отправляет. Телефон и имя родителя форма не спрашивает: если нужно связаться, родитель сам напишет вам в чат. После отправки родитель видит «билет»: начало группы, турнир, даты и место, что взять с собой.

ℹ️

Личной страницы со статусом у родителя нет. Родитель не видит, приняли заявку или нет, и сам её не редактирует. Если ему нужно что-то поправить, он пишет вам. Но если он отправит форму повторно на того же ребёнка, у вас обновятся вес, разряд, пол и комментарий. В заявке появится пометка «родитель обновил данные».

Входящие: принять, объединить, отклонить

Плитка «Заявки от родителей» → вкладка «Входящие».

В каждой заявке видно: фамилию и имя ребёнка, год, пол, вес, разряд (или уровень), турнир и комментарий родителя, если он есть. Если у вас несколько клубов, сверху выбирается клуб. А ещё пометки, которые подсказывают, что проверить:

⚠ похоже на: …

Система нашла возможный дубль: уже есть похожий спортсмен или заявка. В пометке написано, на кого именно.

родитель обновил данные

Родитель отправил форму повторно и что-то поправил. Сверьтесь ещё раз.

Что нажимать

Кнопка	Что произойдёт
Принять…	Откроется форма. Здесь можно поправить фамилию, имя, год, пол, вес, разряд (или уровень). Потом нажмите Принять в турнир: создаётся заявка на турнир.
Это тот же — объединить	Появляется у заявок с пометкой «⚠ похоже на…». Заявка сольётся с уже существующей, дубля не будет. Для двух одинаковых заявок кнопка называется «Это та же заявка — объединить».
Удалить	Убирает заявку насовсем (система переспросит).
Отклонить	Заявка закрыта, на турнир ребёнок не попадёт.

⏰

Принять можно, пока турнир принимает заявки. Как только организатор закрыл приём, кнопка выдаст сообщение, что регистрация закрыта. Позвоните организатору, он может принять заявку и после закрытия.

⚖️

Вес указывайте реальный. На взвешивании в зале организатор впишет фактический вес, и именно он решает, в какой категории будет спортсмен. Заявленный вес нужен для предварительной сортировки.

Подать спортсменов самому

Родители не обязательны. Это работает, пока приём заявок открыт.

✍️

По одному: «Подать заявку вручную»

Нажмите плитку, впишите фамилию и имя, год рождения, пол, разряд и вес (примерно), выберите клуб из своего списка, затем Подать заявку.

Удобно, когда нужно добавить одного-двух.

📊

Списком: «Подать через Excel»

Нажмите Скачать шаблон .xlsx.
Заполните: одна строка на спортсмена.
Загрузите файл и проверьте предпросмотр.
Нажмите Импортировать.

Удобно, когда в клубе от десяти человек.

✏️

Ошиблись в данных? В таблице «Поданные заявки» у участника есть кнопки Изменить и Удалить. Правка открывает форму «Изменить данные участника» (ФИО, год, пол, вес, разряд). Пока приём открыт, это делаете вы. Потом только через организатора.

Жизнь турнира: что вам доступно на каждом этапе

Организатор двигает турнир по этапам. Только вперёд.

Подача заявок открыта Родители и вы подаёте заявки.

✅ Всё: принимать, править, подавать

Подача заявок закрыта Идёт подготовка: взвешивание, группы, жеребьёвка.

👀 Только смотреть. Правки через организатора

Турнир идёт Схватки в зале, результаты сразу на сайте.

📺 Следить на странице результатов

Турнир закончен Итоги готовы, в конце турнир уходит в архив.

📥 Скачать отчёт клуба

🙈

Когда приём закрыт, в кабинете скрываются формы подачи и «Заявки от родителей». Остаются таблица заявок и отчёты клуба. Это нормально, ничего не сломалось.

После турнира: результаты клуба

Всё, что нужно для отчёта и разбора, уже собрано.

В кабинете выберите турнир. Завершённые лежат в списке «Прошедшие турниры».
Найдите блок «Результаты клуба». Он виден только у завершённого турнира. Если у вас несколько клубов, выберите нужный.
Нажмите Скачать Excel или Скачать PDF.

В отчёте по вашим спортсменам: места, победы и категории. Рядом есть ссылка «Страница результатов турнира».

🌐

Публичная страница

Сетки, схватки, подиумы и командный зачёт клубов: combatflow.ru/results/. Ссылкой можно поделиться с родителями.

🤖

Telegram-бот @CombatFlow_bot

Родители ищут ребёнка по фамилии и видят его схватки и результаты. Можно включить 🔔: бот подскажет, когда подойдёт очередь ребёнка.

Частые вопросы

Если что-то пошло не так, начните отсюда.

Родитель пишет «ссылка не открывается»

Скорее всего, вы перевыпустили ссылку или выключили «Приём заявок по ссылке». Откройте вкладку «Ссылка для родителей», проверьте переключатель и отправьте актуальную ссылку.

У родителя в форме нет нужного турнира

В списке только турниры, где приём ещё открыт. Если приём закрыт, заявку может подать только организатор. Свяжитесь с ним.

Что означает «⚠ похоже на…»?

Система нашла похожего участника. Сравните данные. Если это один и тот же человек, нажмите «Это тот же — объединить». Если разные (например, братья-близнецы), просто «Принять».

Родитель ошибся, а заявка уже принята

Родитель сам заявку не правит. Исправьте её сами кнопкой «Изменить» в таблице заявок. Это возможно, пока приём открыт. Если приём закрыт, попросите организатора.

Я не вижу нужный турнир

Действующие турниры показаны карточками сверху. Завершённые и архивные спрятаны в списке «Прошедшие турниры».

Кнопка «Принять» говорит, что регистрация закрыта

Организатор уже закрыл приём заявок. Попросите его принять заявку: он может это сделать на любом этапе до турнира.

Забыл пароль или не получается войти

Напишите организатору: он поможет восстановить доступ.

Нужно добавить ещё один клуб или поправить его название

Клубы к аккаунту привязывает организатор. Напишите ему название клуба.